Il titolare del trattamento è Andrea Baldi, P.IVA IT05917880485, Loc. San Ansano n.22, 50032 Borgo San Lorenzo (FI), in qualità di titolare della ditta ASA GIARDINI, da ora in avanti nel presente documento indicata anche come ASA GIARDINI o sinteticamente ASA.

Data la natura contenuta e non estesa della nostra raccolta dati non abbiamo onere di nomina della figura di DPO (Data Protection Officer – Responsabile della Protezione dei Dati).

Per l’esercizio dei propri diritti, o per inviare domande o richieste relative al trattamento dei dati personali, l’interessato può in qualsiasi momento inviare una email all’indirizzo di posta elettronica dedicato asagiardini@yahoo.it.

A) Dati trattati

I dati ricevuti attraverso l’accesso dell’utente alle funzionalità del sito sono i c.d. “dati comuni” ovvero quei dati che consentono l’identificazione diretta – come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome, ragione sociale), ed i dati che permettono l’identificazione indiretta (ad esempio: il codice fiscale, l’indirizzo IP, l’indirizzo e-mail).

In particolare ASA GIARDINI provvederà al trattamento dei dati comuni relativi a:

• nome e cognome
• indirizzo e-mail
• ragione sociale
• categoria di interesse
• informazioni di contatto (recapito)
• indirizzo fisico sede dell’intervento

B) Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono raccolti per erogare un servizio / eseguire un contratto quale, a titolo esemplificativo, per rispondere ad una richiesta e/o ricontattare l’utente.

I dati personali sono raccolti tramite il sito con diversi metodi per il perseguimento delle seguenti finalità:

• attraverso la compilazione di un webform che l’utente interessato compila per inviare le informazioni relative alla propria persona o alla propria azienda, nonché le proprie richieste, inserendo i seguenti dati: nome, cognome, ragione sociale, email, categoria di interesse, recapito telefonico e testo integrativo opzionale per la descrizione dettagliata della richiesta. I dati ricevuti saranno utilizzati per ricontattare l’Interessato al fine di formulare le risposte a tutte le eventuali richieste e domande rivolte a ASA GIARDINI;
• ricezione di una e-mail che l’utente interessato può inviare direttamente alla casella di posta elettronica aziendale asagiardini@yahoo.it contenente i dati comuni per la richiesta di informazioni o di ricontatto da parte di ASA. I dati ricevuti da ASA saranno utilizzati per formulare risposte alle domande poste e saranno trattati analogamente a quelli ricevuti direttamente tramite webform;

Sono inoltre raccolti in forma anonima i dati di navigazione relativamente ad indirizzo IP, data ed ora di accesso, URL richiesto, tipologia impostazioni del dispositivo in uso dall’utente, sistema operativo del dispositivo, impostazioni sulla lingua e la posizione. Questi dati sono raccolti per fini statistici, di controllo del corretto funzionamento dei servizi, per ragioni di sicurezza e per ottemperare alla normativa vigente. Questi dati non sono trasmessi a terzi.

C) Profilazione

L’interessato può esprimere il proprio consenso esplicito alle attività di profilazione dei dati ai sensi dell’art. 4, c.1 n. 4 GDPR che permette qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali da parte del titolare del trattamento ed in tal caso ASA sarà autorizzata a trattare ed elaborare i dati per fini interni di marketing, commerciali e statistici.

I dati raccolti per la profilazione potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

• raccolta e valutazione di informazioni utili per migliorare i servizi ed i prodotti ASA attraverso, ad esempio, attività di rilevazione del grado di soddisfazione dei Clienti sulla qualità dei servizi resi;
• per eseguire piccoli sondaggi online o richieste di specifiche di preferenza che usiamo unicamente per fornire comunicazioni in linea con l’interesse manifestato e/o per valutazioni statistiche interne a ASA.

D) Offerte di lavoro

Nel caso di offerte di lavoro presenti sul sito tramite l’attivazione al pubblico di una sezione “Lavora con noi”, per consentire all’utente di consultare le eventuali posizioni professionali aperte, l’interessato può inviare il proprio CV per consentire a ASA di valutare la candidatura pervenuta ai fini di selezione e ricerca del personale, previo esplicito consenso al trattamento dei dati personali forniti. Il candidato, in ogni caso, deve inserire all’interno del CV la dichiarazione con la quale acconsente al trattamento dei dati personali per la finalità di selezione evitando di inserire dati personali sensibili (come lo stato di salute, le convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti all’offerta di lavoro.

I dati personali non saranno trattati per finalità diverse da quelle per cui sono stati raccolti.

I dati personali sono trattati da ASA GIARDINI di Andrea Baldi (denominata nel testo anche come ASA GIARDINI o semplicemente ASA).

I dati personali per l’esecuzione delle finalità del trattamento precedentemente indicate possono essere comunicati a Terzi che ASA provvederà a designare relativamente “Incaricati del trattamento” o “Responsabili del trattamento” mediante idonei contratti.

I dati possono essere comunicati alle seguenti categorie: – Amministrazioni, enti pubblici e Autorità competenti per adempimenti di legge; – società e/o professionisti per le attività di consulenza fiscale; – società per la gestione della posta elettronica (Provider ISP); – società di servizi per eventuale invio materiale marketing (cartaceo e digutale).

I dati personali raccolti potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di prodotti e servizi qualora sia strettamente necessario per fornire una risposta ad una richiesta diretta rivolta dall’interessato. In questo caso ASA avrà cura di verificare che il trasferimento avvenga nel pieno rispetto della legislazione vigente in materia di trattamento e protezione dati.

I dati personali sono conservati per tutto il periodo di tempo necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto n. 1 o fino a revoca esercitata o richiesta dall’utente o fino alla cessazione del servizio per qualunque altro motivo e comunque per il tempo necessario per gli adempimenti di legge, nel rispetto della privacy e delle normative vigenti.

I CV eventualmente ricevuti per specifiche selezioni potranno essere conservati e rivalutati per successive ricerche per posizioni professionali compatibili con profilo del candidato, purché attuate in un arco temporale di massimo 2 anni.

Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l’interessato ha il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

b) ottenere la rettifica, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento;

c) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

d) opporsi al trattamento in qualsiasi momento e ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

e) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

g) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

I dati inerenti l’iscrizione alla newsletter gestita con la piattaforma specializzata SendinBlue.com possono essere cancellati dall’interessato attraverso i link presenti in ogni comunicazione, che consentono la cancellazione dalla lista dei contatti di SendinBlue. Sarà possibile in qualsiasi momento decidere di non ricevere materiale di marketing da ASA, seguendo le istruzioni per l’annullamento della sottoscrizione effettuata, che ciascun interessato potrà trovare negli appositi link presenti nelle e-mail ricevute, oppure chiedendolo direttamente a ASA inviando un mail a asagiardini@yahoo.it.

Il candidato che ha inviato il proprio CV per specifiche selezioni potrà in qualsiasi momento chiedere la cancellazione dei propri dati inviando un mail a sagiardini@yahoo.it.

Per richiedere informazioni sui dati conservati e/o chiederne rettifica e/o averne copia e/o cancellazione, è possibile inviare una comunicazione mail a sagiardini@yahoo.it. La risposta verrà elaborata quanto prima e comunque entro 30 giorni dalla data di richiesta. Laddove il processo di estrazione fosse particolarmente oneroso è possibile che il tempo di risposta sia elaborato entro e non oltre 60 giorni dalla data della richiesta.

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: Garante per la Protezione dei Dati Personali www.garanteprivacy.it.

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Per particolari e diverse finalità di trattamento verrà resa idonea ed apposita informativa con richiesta di esprimere il consenso.

I dati personali sono trattati rispettando le misure minime di sicurezza previste dall’Allegato B del DL 196/2003 e le prescrizioni dell’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679.

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